Система учета рабочего времени, контроль рабочего времени сотрудников

Для того, чтобы вести статистику времени, проведенного сотрудниками на рабочем месте, повсеместно применяются электронные системы идентификации и ведется контроль рабочего времени сотрудников. Система учета рабочего времени применяется для того, чтобы контролировать присутствие всего персонала на рабочем месте.

Любая компания или предприятие стремится к достижению наибольшей эффективности в своей деятельности. Одним из решающих факторов в этом стремлении является эффективность персонала. Говоря об эффективности, мы необязательно имеем в виду производительность труда и профессиональные достижения сотрудников. На эффективность работы учреждения влияют и более неприметные, но не менее важные факторы.

Система учета рабочего времени позволяет выявить наиболее ответственных и пунктуальных сотрудников. Те, кто часто опаздывают или вообще не появляются на рабочем месте вследствии болезни, негативно влияют на общую эффективность организации и сразу вычисляются при проведении статистики. Здесь мы рассмотрим различные способы учета рабочего времени сотрудников, их преимущества и недостатки.

Кодовые клавиатуры

Принцип работы таких систем заключается в том, что каждому сотруднику присваивается определенный числовой код, который он вводит в начале рабочего дня, в конце, и, опционально, во время обеденного перерыва. Однако эффективность данного способа весьма сомнительна, ведь неважно, кто вводит код идентификации. Поэтому возможен обход системы и, как следствие, ее несостоятельность.

Магнитные карты

Каждому сотруднику в рамках этой системы выдается персональная ключ-карта, которая обеспечивает доступ в организацию. Весьма удобный способ, обеспечивающий эффективный учет всех сотрудников. Однако недостатки кроются в технической стороне вопроса.

На карточки наносится магнитный слой, содержащий необходимую информацию о сотруднике. Но этот слой со временем изнашивается, и карточки приходится периодически менять. Сами аппараты, считывающие данные с карт, иногда дают сбои или вовсе выходят из строя. Риск подобного происшествия невелик, но в случае происшествия вся система окажется ненужной, ведь учет сотрудников в таком случае станет невозможным.

Карты Виганд (Wigand)

К достоинствам этих карт можно отнести их надежность, прочность и долговечность. Они изготовлены с применением сложных технологий, что значительно осложняет их подделку. Однако цена довольно высокая, поэтому применяются они не так широко, как обыкновенные магнитные карты.

Бесконтактные карты

По названию карт несложно догадаться, что применение их не требует непосредственного контакта со считывающим устройством, достаточно поднести карту на расстояние до десятка сантиметров. Это, безусловно, обеспечивает быстрый проход сотрудников через контрольный пункт без каких-либо задержек. Карта довольно долговечна, надежна и изготовлена из прочного материала, так что ее повреждение будет весьма непростой задачей.

Биометрические системы

Данный вид систем контроля еще недавно был разве что атрибутом фантастических фильмов, но за последнее время получил достаточно широкое распространение. Система представляет собой устройство, считывающее отпечатки пальцев или сетчатку глаза, что абсолютно исключает возможность несанкционированного проникновения в помещение. Это наиболее продвинутый и удобный метод, ведь сотруднику не нужно иметь при себе никаких специальных карт-ключей, однако высокая цена подобных решений на данный момент делает их не такими популярными, как системы на основе магнитных карт.